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Forum des associations – Information aux associations

Le Forum des associations doit normalement se dérouler le vendredi 4 septembre 2020 de 16 h 30 à 18 h 30, salle Georges Brassens.

 

Concernant l’organisation de ce forum, nous serons toujours probablement contraints par de nombreuses règles de distanciations sociales et sanitaires avec notamment le port du masque pour les associations présentes mais aussi les visiteurs.

Dans ce sens, nous vous demanderons cette année de limiter le nombre de personne présent sur chaque stand.

La mise en place du forum risque d’être perturbée et nous devons réfléchir au mieux aux conditions d’accueil du public mais aussi de vos associations.

Certaines associations ont déjà pris les devants pour démarrer leurs inscriptions 2020/2021, et d’autres sont encore assez hésitantes à participer à ce type de manifestations aux vues des conditions sanitaires actuelles.

 

De plus, il serait préférable pour cette année, de privilégier les inscriptions en ligne ou par téléphone.

Néanmoins, afin de commencer à réfléchir notamment à la disposition des stands et à l’accès au public, nous avons besoin de savoir si votre association souhaite participer ou non à cette édition du 4 septembre 2020 ?

Pour ce faire, nous vous demandons de compléter la grille de détermination des besoins en pièce jointe grille détermination des besoins 2020 et de nous la retourner avant le vendredi 21 août 2020 jeunesse@yvreleveque.fr.

 

Concernant la date du 4 septembre, les autorités municipales se réservent le droit d’annuler cette manifestation pour des raisons sanitaires en fonction de l’évolution de l’épidémie et des consignes gouvernementale.